如何用人工智能生成电子邮件？年度最佳人工智能电子邮件生成器

在当今的数字时代，电子邮件对于我们的职业和个人生活至关重要。此外，快速高效地撰写优质电子邮件的能力也同样重要。然而，这有时会很耗时且要求很高。

不用担心——在这种情况下，人工智能工具可以成为我们的完美替代方案。使用人工智能工具生成电子邮件可以节省时间，并为我们的对话提供结构良好、专业的外观。

无论是回复客户、发送新闻通讯、为当局撰写完美信息，还是给客户写电子邮件以结清发票，AI 电子邮件生成器都能提供帮助。在本指南中，我们将为您提供使用 AI 生成电子邮件的完整流程以及一些优化性能的技巧。那么，让我们开始吧！

什么是AI 电子邮件创建器（生成器）？

AI 电子邮件生成器是Gen AI 工具，它使用 LLM（大型语言模型）来编写专业且相关的电子邮件消息。这些工具使用人工智能方法帮助用户创建完美的电子邮件。

AI 电子邮件生成器利用自然语言处理和机器学习算法来生成电子邮件消息。它们自动为用户起草、撰写电子邮件，有时甚至个性化电子邮件。以下是 AI 电子邮件编写器的一些主要功能，可帮助用户提高工作效率：

1. 起草电子邮件
AI 电子邮件生成器的主要功能是为用户撰写和起草电子邮件。它可以根据用户偏好推荐各种模板。这些模板包括专业通信、营销电子邮件、后续电子邮件等。AI电子邮件生成器可以根据作者提供的输入来制作完整的邮件，例如电子邮件的目的、收件人的姓名以及要添加到内容中的要点。

2.个性化
这些工具为用户提供动态个性化功能。AI 工具可以根据用户的需求定制内容，以增强参与度。一些先进的 AI 工具甚至可以整合以前对话的内容或网络上有关收件人的信息。

3. 语气和风格调整
用户可以根据自己的需求轻松调整、更新或设置电子邮件的语气。根据上下文，它可能是随意的、专业的、正式的或友好的。许多AI 电子邮件生成器专注于在整个电子邮件正文中保持相同的写作风格，从而保持一致性。

4. 语法和拼写检查

自动拼写和语法检查以及标点符号错误等功能对用户生成电子邮件很有帮助。平台还会建议某些改进措施，以提高清晰度和简洁性。

5. 提高效率和节省时间
使用 AI 工具的另一大优势是提高生成电子邮件时的效率和节省响应时间。它们显著减少了为各种目的撰写电子邮件所需的时间。用户可以轻松地同时创建多封电子邮件，尤其是满足营销需求。

使用 AI 生成电子邮件：分步指南
使用 AI 工具创建电子邮件对用户来说是一个非常简单的过程，只需几个步骤。以下是有关如何使用 AI 快速生成电子邮件的详细分步指南：

1.了解基础知识
在继续之前，首先了解AI 电子邮件生成器的基础知识非常重要。AI 电子邮件编写者使用 NLP 和 ML 算法来生成类似人类的文本。一些 AI 模型（如 GPT-4）已在大量数据集上进行训练，可以很好地理解人类写作的细微差别。这些工具可以根据提供的提示 生成电子邮件，确保与用户的相关性。

2. 选择正确的人工智能工具
了解基础知识后，下一步是选择合适的 AI 写作工具。以下是选择写作 AI 电子邮件生成器工具时应考虑的一些因素：

检查 Gen AI 工具生成准确可靠内容的能力。它应该能够理解所需的上下文和语调，从而生成看起来像是由人类而不是 AI 工具编写的可关联回复。
有效的电子邮件生成器应提供个性化选项。它应适应您的写作风格和偏好，以便您可以创建与受众产生共鸣的定制消息。

确保 AI 电子邮件生成器工具与您的电

子邮件平台无缝集成。这样，您就不必在两个不同的选项卡之间切换并浪费时间。毕竟，Gen AI 工具应该节省您的时间、精力和努力。
请检查 AI 电子邮件生成器是否支持强大的安全措施（例如数据加密）并满足所有行业监管要求。
3. 设置电子邮件 AI 生成器
用户需要遵循一些步骤才能开始使用 AI 生成电子邮件。这些包括：

步骤 1：选择最适合您需求的电子邮件平台。接下来，访问官方网站并使用您的凭据进行注册。开始探索该工具的功能以获得清晰度。
第 2 步：明确说明协助软件生成电子邮件的所有提示。这可能包括电子邮件的目的、目标受众、正文中要提及的要点以及写作风格。

示例：给 ABC 公司负责人写一封正式电

子邮件，说明我们产品的特点并邀请他们参加正式会议。

步骤 3：点击“提交”或“生成”选项生成电子邮件。仔细检查草稿，确保其涵盖所有必要要点。
4. 定制和完善人工智能生成的电子邮件
尽管AI 电子邮件生成器可以创建结构完美的电子邮件，但仍然需要人为干预才能按照我们的期望设计邮件。以下是用户可以遵循的一些提示：

个性化：定制和编辑电子邮件以添加收件人姓名、公司名称和其他必要信息等详细信息。
语调调整：确保根据品牌声音和沟通性质调整语调。
内容审查：重新检查并审查电子邮件是否存在任何事实或统计差异。避免提及人工智能可能添加的无关短语。
5. 自动发送邮件
这些对企业尤其有用。将AI 电子邮件撰写器与其他电子邮件营销平台（如 Hubspot、Mailchimp 和 SendGrid）集成有助于自动化和简化电子邮件活动。其工作原理如下：

使用人工智能为各种活动生成电子邮件模板。
用户可以创建不同版本的电子邮件并通过A/B测试测试其有效性。
人工智能还可以帮助针对特定受众群体创建个性化的电子邮件内容。
6. 确保人工智能的使用合乎道德

遵守平台的道德准则对于以下方面至关重要：

透明度：对收件人保持人工智能生成的电子邮件的透明和开放，特别是在与客户沟通的情况下。
隐私：确保在使用人工智能工具时谨慎、安全地处理接收者的信息。
准确性：定期检查 AI 电子邮件撰写器的输出，以保持高标准的准确性。
7. AI 电子邮件生成的未来趋势
随着时代的发展，不同AI 电子邮件生成器的功能也在不断发展。一些值得观察的有趣未来趋势包括：

个性化程度提高：随着时间的推移，用户将期待更加个性化的电子邮件体验。AI电子邮件生成器可能会更好地理解用户偏好并相应地创建电子邮件。
实时适应：许多应用程序将使用实时数据并根据收件人的反馈和互动 生成电子邮件。
与语音助手集成：最有前景的进步将是与 AI 语音助手工具的集成。它将有助于更有效地口述和发送电子邮件。
人工智能电子邮件生成器：2024 年的最佳选择
现在我们知道了使用 AI 电子邮件编写器生成电子邮件的所有步骤，让我们来看看 2024 年一些顶级的 AI 电子邮件生成器。这些应用程序凭借其在电子邮件生成器技术方面无与伦比的专业知识，可帮助用户创建专业且引人入胜的电子邮件。

1. Neo

Neo 的 Smart Writer 可确保每条信息都得到有效、高效的传达。它专为满足小型企业和企业家的需求而设计。Neo 提供强大的电子邮件生成功能，超越了传统的沟通方式。它有助于提升企业的品牌形象并简化沟通流程。

亚洲企业的数据频道具有向大量人 亚洲数据 群发送消息的必要范围。虽然频道与群聊类似，但其功能不同，因为它们允许针对大量用户群的无限制订阅。它可能包含娱乐内容、文本、图像、视频和链接。亚洲数据群组可能具有比频道更多的功能（最多 200,000 名成员）

其他主要特征包括：

使用自定义电子邮件地址来加强企业的专业形象。
已读回执选项使发件人能够检查收件人对电子邮件的参与程度。
用户可以根据自己的需求定制不同的电子邮件模板。
单页网站选项允许企业轻松地将所有重要链接、信息和资源整合到一个地方。
定价：月度计划起价为 2.49 美元/邮箱/月。年度计划起价为 1.99 美元/邮箱/月，按年计费。

2. Jasper (原名 Jarvis)

它是一款多功能的电子邮件写作工具。Jasper 可以生成大量内容，包括电子邮件。该平台因其增强的创造力和保持对话语气的能力而受到用户的欢迎。它最适合创意团队。

Jasper 因生成符合用户品牌声音的高质量电子邮件而闻名。
它可以用于各种类型的写作，而不仅仅是电子邮件。
该平台与 Grammarly 无缝集成，可轻松进行拼写和语法检查。
定价：月度计划起价为每月每座位 39 美元。

3. 纳米网络

Nanonets 是一款免费的电子邮

件生成器。它自动从电子邮件中提取数据，对其进行分析，理解上下文和意图，并据此生成个性化回复。该平台最适合预算有限的团队，例如客户支持和营销团队，他们可以自动执行较小的任务，以简化对常见查询和请求的响应。

它通过自动提取数据和生成电子邮件来节省时间。
纳米网采用自适应技术，可随着时间的推移改善结果。
该平台与 Gmail、Salesforce、MailChimp 等很好地集成。
它最适合处理大量电子邮件的企业。
定价： Nanonets 工具是免费的。其他 Nanonets 产品的定价可在网站上查看。

4.Flowrite

Flowrite 是一款出色的电子邮件生成工具，适合专业人士使用。它可以将简短的说明或提示转换为完整的电子邮件，从而节省起草电子邮件的时间，同时又不影响质量。它还有助于简化不同团队（如销售、营销、领导层、客户支持等）之间的沟通。

Flowrite 为用户提供多种 AI 模板。
它根据用户的需求生成三封独特的、高质量的个性化电子邮件。
该平台可以在不同的网络浏览器上正常运行。
定价：每月 4 美元起

5. ChatGPT

ChatGPT 由 OpenAI 开发，是一 移动线索 款首屈一指的AI 电子邮件生成器。它是一种强大的 AI 语言模型，能够生成类似人类的文本，包括电子邮件。ChatGPT 凭借其强大的灵活性和对话能力成为用户中最受欢迎的选择之一。

它是一个免费、易于使用的工具，为用户提供直观的界面。
它的周转时间很快，可以在一秒钟内 生成电子邮件。
用户可以用不同的格式、风格和语气撰写电子邮件。
ChatGPT 还可以生成用于冷门推广的电子邮件模板。
定价：免费

比较分析

工具 我们的评级 我们的评

论 主要特点
纳米网络 3.5/5 对于寻求简单易用的电子邮件生成平台的用户来说，Nanonets 是一个不错的选择。该应用程序提供免费服务，可以通过数据提取自动生成电子邮件。 – 自动提取数据和生成电子邮件 – 自适应技术 – 与其他平台交互 – 非常适合处理大量电子邮件
碧玉 4/5 Jasper 是一款多功能的 AI 电子邮件生成器，可以生成大量创意内容。使用 Jasper 工具的主要优势在于它们能够保持对话语气，提供类似人类的背景信息。 – 符合用户品牌性质的高质量电子邮件 – 多功能写作工具 – 与 Grammarly 集成
弗莱特 4/5 它最适合专业人士。Flowrite 可以将镜头提示转换为完整的电子邮件，使其易于使用，尤其是对于初学者而言。许多组织使用该应用程序来简化不同团队之间的对话。 – 多个 AI 模板 – 高质量电子邮件 – 适用于不同的网络浏览器
ChatGPT 4.5/5 它是用户中最强大的工具，可以生成高质量、类似人类的文本。ChatGPT 以提供许多灵活的功能而闻名，因此成为一种流行的选择。 – 免费且直观 – 快速电子邮件生成 – 多种格式、样式和语气 – 最适合冷门推广
新 4.8/5 Neo 是一个智能电子邮件编写平台，可确保为用户提供有效、高效的消息传递。由于其出色的功能和易用性，它最适合小型企业。Neo 可帮助组织提升其品牌形象和身份。 – 自定义电子邮件地址 – 阅读回执选项 – 可自定义的电子邮件模板 – 单页网站选项
总结！
总之，利用人工智能生成电子邮件极大地改变了沟通方式，提高了沟通时间，提高了个性化程度。具体来说，许多人工智能电子邮件生成器使用高级算法，可以根据我们的要求在眨眼间生成完美而有趣的电子邮件。它可以创建销售脚本和对投诉和问题的回复，而无需我们自己动手。随着技术的进步，在电子邮件生成中使用人工智能的可能性是巨大的。

要获得最新的 AI 电子邮件生成功能，请考虑Neo，它被公认为年度最佳AI 电子邮件生成器。试用 Neo，让工作相关的电子邮件写作变得智能且轻松！

常见问题 (FAQ)
Q1. 什么是 AI 电子邮 帮助您撰写空缺职位的 9 个技巧 件生成器？
AI电子邮件生成器是一种利用人工智能自动开发新电子邮件的应用程序。它使用 NLP 和机器学习方法根据用户提供的输入创建电子邮件。该应用程序利用一些预定义的模板根据用户的偏好创建电子邮件。

Q2. AI 电子邮件生成器如何工作？
顾名思义， AI 电子邮件生成器通过扫描上下文和用户需求来发挥作用。它们应用复杂的计算来解读电子邮件的适当语气、内容和结构，以产生所需的结果。

Q3. 使用 AI 电子邮件生成器有什么好处

？
AI 电子邮件生成器有几个好处，例如：

节省时间：减少写电子邮件的时间，从而可以更加专注于其他重要任务。
一致性：保持整个文本中沟通风格的一致性
个性化：根据每个收件人输入的信息 生成电子邮件。
减少错误：减少语法和拼写错误。
Q4. 使用AI生成电子邮件安全吗？
使用人工智能撰写电子邮件通常是安全的，但最好始终预览内容以避免出错。此外，关注数据安全至关重要，尤其是涉及敏感数据时。