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什么是时间管理?查看 5 个制作技巧 + 工具

尽管时间是无限的,但它是企业家或经理在日常工作中可以依靠的最稀缺资源之一。它不断地流动、经过、不再返回。因此,时间管理对于你自己和你的团队来说都成为一项重要技能。

您将检查什么:

 

从这篇文章中学到的主要知识:

  • 时间管理旨在改善一天的利用,可用于个人和 2024 年更新的手机号码数据 职业生活,重点是在最后期限内以更有成效的方式开展所有活动。
  • 优化时间利用有助于专注于真正重要的事情,减少浪费和压力,并提高员工的生活质量。
  • 为了很好地管理时间,列出一天中的所有活动并从最复杂的活动开始,自动化任务并投资工具以使其更容易遵循例行公事是很有趣的。
  • 时间管理就是为了提高绩效。使用我们免费的销售人员销售效率和销售效率电子表格来计算您团队的销售效率!

有多种方法可以探索如何管理时间,包括借助应用程序、纸和纸甚至沙漏。无论选择如何,事实是时间管理与两个基本因素密切相关:

  • 严格的纪律;
  • 没有拖延。

为了帮助您更好地管理您和团队的时间,我们将介绍一些有助于实现这一转折点的技巧、技术和应用程序。看看哪个选项最适合您的风格!

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到底什么是时间管理?

时间管理是一种旨在充分利用一天中可用时间的策略。这是关于能够安排您的时间,以便您始终能够专注于按重要性顺序并在规定的期限内高质量地开展活动。

时间管理也是管理你的日常生活的行为,通过优化你在这段时间内必须执行的资源和任务来控制你自己的时间。

然而,这并不意味着100%控制一天的 如何在软件开发过程中识别和解决问题 时间。这实际上是不可能的,在某些情况下,理想的情况是在日常工作中具有工作灵活性。

事实上,时间管理和生产力是完全相互关联的概念,就像成为一个有效和高效的人一样。

例如,在管理销售时间时,组织电子邮件、筛选潜在客户、自动化流程和制定优先级列表是良好时间管理的绝佳技巧。

然而,并非一切都与工作有关。时间管理更进一步,因为它还可以让您改变您和员工的生活。换句话说,它直接反映了每个人的个人和职业生活的质量。

现在您已经确切了解什么是时间管理,让我们从实际好处开始,看看可供您使用的技巧和工具。

时间管理有什么好处?

时间管理或管理可以让您在工作期间获得更高的质量。主要优点包括:

  • 在期限内实现目标;
  • 执行任务时有更大的意愿和生产力;
  • 日常生活压力较小;
  • 更高的生产力和注意力;
  • 返工需求更少;
  • 更加宁静和生活质量;
  • 浪费的时间更少;
  • 更多的自由和休闲时间;
  • 更多的发展机会;
  • 富有成效的人享有更好的声誉。

如何管理时间?

不管有没有应用程序,有便利贴和铅笔,时间管理都不容易,除非你有一个时间转换器,就像哈利·波特的朋友赫敏,你知道吗?

好吧,既然你不能指望魔法,那就看看我们的 5 个时间管理技巧,然后赶紧回去工作吧!

1.“越差越好”清单

不,别担心,这不是悲观的方法,恰恰 中国号码 相反!这项技术承认,在一天开始时,您的心情更好并且愿意工作。而且,随着工作日的进行,精力和注意力会下降。

因此,时间管理的秘诀就是列出当天的所有任务。只需在每个任务旁边标记一个数字,用 1 表示您认为最无聊和最不愉快的任务,然后用数字 2 表示第二差的任务,依此类推,直到完成您最喜欢做的任务。

现在,将您的清单按升序排列在一张纸上,并利用您心情好的事实来摆脱最乏味的任务。当末日到来时,只会有好事可做!

并且不要忘记划掉你完成的每项任务。这是一件很简单的事情,但是却非常激励人心!

  • 如何通过5个简单客观的行动来提高团队生产力?

2. 任务自动化

让我们跳出铅笔和纸的世界,学习一种时间管理方法——这个方法——几乎是神奇的!

想象一下重复性的官僚任务,例如在电子表格中注册新客户或开具电子发票。

您是否想过这些任务是否可以自动发生,而无需您的任何员工参与?好吧,知道这是可能的!

使用云应用程序(即所谓的 SaaS(软件即服务))的用户可以使用所谓的 API(应用程序编程接口)将其与其他应用程序集成并自动执行重复任务。

如果您使用市场上的一种云解决方案进行电子商务或管理商店中的付款,则每次批准付款时,新客户都会立即在电子表格中注册并开具发票。很酷吧?

商业管理应用程序可以帮助您提高工作效率,因为它:

  • 发送有关已注册任务和约会的通知,因此无需将它们写在一千个不同的地方,然后迷路或忘记;
  • 记录与客户达成一致的所有内容,简化信息咨询;
  • 可以更轻松地跟踪正在进行的谈判以及获胜和失败的交易。

例如,通过Agendor的 CRM ,您可以使用所有有助于优化团队时间管理和生产力、提高整体绩效的功能。

抓住机会注册并看看它是如何运作的。免费!

3. 经理 x 总监

有时你有很多会议要参加,有很多任务要分配,有很多谈判要处理。这个时候,你就是一名管理者。

在其他情况下,您需要亲自动手,制作报告,准备演示或编写销售计划。在这里,你是一个实干家。

作为一名经理,您将无法停下来致力于其他类型的任务。在担任董事的日子里,您希望一切顺利,但不希望被电话、约会或会议要求打扰。

时间管理和工作效率的一个有趣技巧是与您的团队一起定义今天是什么类型,并通知每个人:

  • 不会以任何方式触发你(导演节);
  • 或者利用并跟进所有谈话(经理日)。

这是经理 x 总监技术的销售管理技巧,您觉得怎么样?它对你有用吗?

4.番茄工作法

我们已经在博客上讨论过番茄工作法,但在我们推荐更容易应用的免费应用程序之前,记住这一点也没什么坏处。该技术的工作原理如下:

  • 您将一天分为 25 分钟工作时间和 5 分钟休息时间;
  • 每做4个这样的区块后,再休息半小时;
  • 每个区块的25分钟内,你只能专注于一项任务,不能同时做多项任务;
  • 如果您被电话或电子信息打扰,请勿接听或阅读;最多,赶紧写下来;
  • 在 5 分钟的间隔中,趁机看看是否值得将中断作为新任务纳入另一个 25 分钟的时间段中;
  • 恢复25分钟区块时,休息后,您可以完成上一个任务(如果尚未完成)或继续下一个任务;
  • 不要忘记每2小时休息半小时,但这可以用来检查你写下的那些任务或检查一些电子邮件,但没有什么太具体的!

我们的想法是,如果您通过不断的休息来恢复能量,您的一天将会更加富有成效!查看一些可以帮助您的应用程序:

对于桌面:

  • 玛丽娜计时器

对于智能手机:

  • 番茄时间
  • 番茄钟管理器免费
  • 块与流
  • 时间表 – 时间追踪器
  • 发条番茄

5.时间管理工具

最后,采用时间和生产力管理工具很有趣。这样,您就不会因为将所有任务写在随时可能丢失的笔记本中而受到束缚。

使用这样的工具时,您将始终拥有所需要做的一切,并且可以以简单实用的方式调整您的日常活动。最好的选择之一是 Trello,它甚至可以与 Agendor 连接。

有了它,您可以创建任务、加入工作团队、设定截止日期并密切监控一切。除了Trello之外,还有Runrun.it和Click Up可以帮助管理任务。

您还可以使用 Google 自己的日历来记下您的约会以及为完成每个约会而预留的时间。

您是否发现时间管理并不那么复杂?只需遵循以下 5 个技巧即可优化您的日常生活并提高工作效率!

如何学习管理销售时间? 10个绝对正确的秘诀

为了管理日常生活中的时间,特别是对于那些忙碌的销售人员来说,建议是:

  1. 规划目的和目标;
  2. 列出您每天和每周的任务;
  3. 优先考虑更重要的活动;
  4. 善用日历;
  5. 一次专注于一项活动;
  6. 避免拖延的习惯;
  7. 整理您的工作环境;
  8. 休息并享受闲暇时间;
  9. 远离社交媒体等干扰;
  10. 知道如何说不。

销售时间管理:如何节省向理想客户销售的时间?

事实上,时间管理也需要应用在你公司的商业领域。例如,您的团队在那些对购买您的服务或产品没有兴趣的联系人身上浪费了多少时间?

了解如何通过了解在商业联系中优先考虑哪些类型的客户来加速销售非常重要!

我们从 Agendor 中分​​离出独家材料来帮助您进行此实践:实用指南 – 如何节省向理想客户销售的时间。在其中,您将学到:

  • 错误客户和理想客户之间的区别:如何识别对您的业务不利的客户(查看他们可能带来的损失)以及您真正应该投资的客户;
  • 创建角色的最佳方式:这些是买家角色,基于为您的公司带来最佳结果的客户。分步指南非常详细,但会带来极好的优惠;
  • 定义的角色。现在呢?该怎么办?根据不同的理想客户档案提供价值主张并制定具体行动。看看这个 Agendor 材料中的好例子!

而且,如果您想在销售中节省更多时间,一个有趣的想法就是从提高工作效率开始。下载我们的免费电子书,了解如何实现这一目标:指南 — 如何提高销售效率!

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